Ủy nhiệm chi là một trong những mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp. Ủy nhiệm chi là gì ? Các mẫu ủy nhiệm chi của các ngân hàng có gì khác nhau ? Rất nhiều câu hỏi được đặt ra. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin về mẫu ủy nhiệm chi Vietcombank. Mời các bạn cùng xem qua.
Ủy nhiệm chi là gì ?
Uỷ nhiệm chi là phương thức thanh toán không cần trực tiếp dùng tiền mặt mà thông qua các tổ chức trung gian cung ứng dịch vụ thanh toán.
Uỷ nhiệm chi thường được ngân hàng cấp cho các doanh nghiệp, mỗi lần phát sinh giao dịch chuyển tiền, kế toán của doanh nghiệp sẽ mang ủy nhiệm chi đã điền đầy đủ và chính xác thông tin của người trả tiền và người hưởng thụ ra ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản. Ngân hàng sẽ căn cứ vào ủy nhiệm chi do doanh nghiệp đưa để trích đúng số tiền được ghi trong ủy nhiệm chi từ tài khoản người mua sang tài khoản người thụ hưởng mà ở đây là người bán.
Về bản chất, ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian, trích số tiền từ tài khoản thanh toán của khách hàng theo số tiền được ghi trong ủy nhiệm chi do khách hàng lập đã có đầy đủ chữ ký và ngân hàng chỉ căn cứ vào lệnh đó để thực hiện giao dịch. Ngân hàng hoàn toàn không có quyền tự động trích tiền từ tài khoản của khách hàng để tiến hành giao dịch ngoại trừ trường hợp cả hai bên đã có những thỏa thuận bằng văn bản trước đó.
Trong trường hợp ủy nhiệm chi được đưa đến ngân hàng là không hợp lệ hoặc số dư trong tài khoản thanh toán của khách hàng không đủ để đáp ứng với số tiền ghi trên ủy nhiệm chi thì ngân hàng sẽ gửi một thông báo từ chối thực hiện lệnh chi cho người lập ủy nhiệm chi và trả lại giấy ủy nhiệm chi đó trường hợp giữa các bên không tồn tại thỏa thuận khác.
Nội dung của ủy nhiệm chi.
Ủy nhiệm chi gồm 2 liên, một liên do ngân hàng giữ, liên còn lại trả lại cho khách hàng sau khi đã được ngân hàng đóng dấu xác nhận. Liên này cũng được doanh nghiệp giữ lại làm chứng từ kế toán.
Giấy ủy nhiệm chi được xem là hợp lệ khi có các yếu tố sau:
- Dòng chữ ủy nhiệm chi và số seri là hai yếu tố bắt buộc.
- Sau đó là phần thông tin cá nhân bao gồm họ tên, địa chỉ và số tài khoản người chuyển tiền.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thanh toán cho người chuyển tiền – ở đây là ngân hàng bên chuyển tiền gửi ủy nhiệm chi.
- Thông tin cá nhân người thụ hưởng bao gồm: họ tên, địa chỉ và số tài khoản.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thanh toán cho người thụ hưởng ( có thể là ngân hàng mà người thụ hưởng có tài khoản )
- Số tiền thanh toán được ghi bằng 2 cách chữ và số.
- Địa điểm và thời gian lập ủy nhiệm chi.
- Chữ ký chủ tài khoản hoặc chữ ký người được ủy quyền.
Khi nào dùng ủy nhiệm chi ?
Có 2 trường hợp thường dùng ủy nhiệm chi:
Dùng với mục đích thanh toán: sau khi xác nhận ủy nhiệm chi, số tiền của người gửi sẽ được ngân hàng chuyển trực tiếp vào tài khoản người thụ hưởng.
Dùng với mục đích chuyển tiền: số tiền này sẽ được chuyển vào tài khoản thanh toán của người thụ hưởng trong trường hợp người gửi và người thụ hưởng có cùng tài khoản ngân hàng thuộc cùng một hệ thống. Nếu khác ngân hàng, tiền sẽ chuyển thông qua tài khoản chuyển tiền đến người thụ hưởng.
Ưu điểm, nhược điểm.
Ưu điểm
- Nhanh chóng và đơn giản.
- Người trả có thể ủy thác hoàn toàn cho ngân hàng giao dịch thanh toán trực tiếp với người thụ hưởng, qua đó tiết kiệm được thời gian.
- An toàn và bảo mật, hầu như không có sai sót.
- Sau khi sử dụng, bạn có thể theo dõi số dư tài khoản dễ dàng bằng các dịch vụ giấy mẫu sao kê tài khoản ngân hàng Vietcombank hoặc xem lịch sử giao dịch Vietcombank trên điện thoại tiện lợi.
Nhược điểm
- Nếu tài khoản thanh toán của người trả tiền có số dư ít hơn ủy nhiệm chi thì ngân hàng sẽ từ chối thực hiện thanh toán, gây chậm trễ trong thanh toán.
- Đối với người chuyển, sẽ tốn một khoản phí cho ngân hàng thương mại thực hiện ủy nhiệm chi.
Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi.
- Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện chuyển trả tiền sẽ làm thủ tục ủy nhiệm chi qua ngân hàng cho người thụ hưởng.
- Bước 2: Sau khi xác nhận lệnh chi, thủ tục chuyển tiền cho người thụ hưởng sẽ được ngân hàng thực hiện.
- Bước 3: Ngân hàng hoàn thành thủ tục thanh toán cho người thụ hưởng và giao dịch ủy nhiệm chi hoàn tất.
Mẫu ủy nhiệm chi Vietcombank.
Vietcombank sở hữu 2 hình thức ủy nhiệm chi là mẫu ủy nhiệm chi Vietcombank online và mẫu được in sẵn tại quầy giao dịch của Vietcombank.
Quý khách hàng có thể in mẫu ủy nhiệm chi Vietcombank online được đăng tải trên trang web của ngân hàng để điền trước và đem đến nộp tại quầy giao dịch hoặc lựa chọn trực tiếp đến quầy giao dịch và điền giấy đã được giao dịch viên in sẵn.
Cả hai hình thức ủy nhiệm chi trên đều có cùng mẫu thiết kế:
Hướng dẫn viết ủy nhiệm chi Vietcombank.
Phần do kế toán doanh nghiệp ghi.
Ngày: ghi rõ thời gian gồm ngày, tháng, năm giao dịch
Đơn vị trả tiền: Tên đơn vị, công ty thực hiện chuyển tiền.
Số tài khoản: Số tài khoản công ty thực hiện lệnh chuyển tiền.
Tại ngân hàng: tên ngân hàng nơi công ty có tài khoản và là nơi tiến hành giao dịch .
Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền dưới dạng số
Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền đã ghi ở mục trên nhưng dưới dạng chữ.
Nội dung: Nội dung thanh toán.
Kế toán trưởng ký tên.
Chủ tài khoản ký tên và đóng dấu tròn.
Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty thụ hưởng.
Số tài khoản: Số tài khoản của công ty thụ hưởng.
Tại ngân hàng: tên ngân hàng do đối tác sẽ cung cấp và là nơi doanh nghiệp đối tác có tài khoản.
Phần do nhân viên ngân hàng ghi.
Số bút toán: Ghi STT bút toán
Loại tiền: VNĐ
Tài khoản ghi nợ
Tài khoản ghi có
Thanh toán viên, Kiểm soát và giám đốc ký tên, đóng dấu.
Trên đây là tất cả những thông tin chi tiết về ủy nhiệm chi và mẫu ủy nhiệm chi Vietcombank dành cho quý đọc giả có nhu cầu giao dịch chuyển trả tiền thông qua hệ thống ngân hàng. Hy vọng những thông tin trên là hữu ích và sẽ hỗ trợ được quý đọc giả trong quá trình tìm hiểu về ủy nhiệm chi. Truy cập Website để tìm hiểu thêm các thông tin hữu ích khác về các giải pháp hỗ trợ tài chính như các app vay tiền không thẩm định phổ biến, app vay tiền hỗ trợ nợ xấu,…
Trả lời